İçeriğe geç
OPK Yazılım Ürünü

Plasiyerin sahada ofise sormadan çalıştığı uygulama

Sipariş girme, fiyat sorgulama, cari durumunu görme ve ziyaret kaydetme — hepsi telefonda, Opak ERP'nin kendi verisiyle. Plasiyer müşterinin karşısında fiyat için merkezi aramaz, sipariş için akşam ofise dönmez.

  • Altı ayrı sipariş yolu
  • Cariye özel fiyat
  • Rota planı ve ziyaret kaydı
KeepSales ana menü ekranı
Sorun

Saha satışının kaybı, akşam ofise dönerken yaşanır.

Sipariş kâğıda yazıldığı, fiyat telefonla sorulduğu ve ziyaret sonradan hatırlandığı sürece aynı kayıplar tekrar eder.

Fiyat için merkez aranır

Plasiyer müşterinin karşısında fiyatı doğrulayamaz; ya bekletir ya da yanlış söyler.

Sipariş iki kez yazılır

Önce kâğıda, sonra ofiste ERP'ye. İkinci girişte satır kaybolur ya da miktar değişir.

Cari durumu bilinmez

Bakiyesi ve vadesi görülmeden sipariş alınır; sorun tahsilat aşamasında ortaya çıkar.

Ziyaret kayıt altında değil

Kimin nereye gittiği ve ziyaretin nasıl sonuçlandığı sonradan hatırlanmaya çalışılır.

Modüller

Bugün yayında olan altı başlık

Aşağıdakilerin tamamı uygulamanın canlı sürümünde çalışıyor.

Sipariş girişi

Üç ayrı giriş yolu: en sık ürünleri tek ekranda ekleyen hızlı kayıt, müşteri ve fiyatlarla detaylı kayıt, görsel katalogdan seçerek oluşturma. Yeni sipariş Genel, Kalemler ve Özet adımlarıyla ilerler.

Sipariş takibi

Sepetler, Siparişler ve Aktarılan ayrı sekmelerde durur. Sahada başlayan bir sepetin hangi aşamada olduğu ve ERP'ye aktarılıp aktarılmadığı tek ekrandan görülür.

Fiyat gör

Tek arama alanından ürün adıyla arayın ya da barkod okutun. Müşteri seçilmediğinde liste fiyatı, seçildiğinde o cariye özel fiyat gelir.

Cari bilgileri

Cari kart tanımı, 360 durum raporu, ekstre, bakiye raporu ve belge listesi. Müşterinin bakiyesi, vadesi ve çek/senet durumu sahada görülür.

Ziyaret ve rota

Rota planında gidilecek müşteriler seçilip günün rutu kurulur; ziyaret konum ve sonuç bilgisiyle başlatılıp sırayla ilerletilir.

Satış özetleri

Sipariş Özet aylık tutarı, farklı cari sayısını ve son siparişleri verir. Stok Bazlı Sipariş, stok bazında sipariş/teslim miktarını ve teslim yüzdesini gösterir.

Ekranlar

Plasiyerin gördüğü yüz

Görüntüler uygulamanın çalışan sürümünden alınmıştır; veriler test ortamına aittir.

KeepSales Ana menü ekranı
Ana menüSipariş, geçmiş siparişler, fiyat gör, müşteriler ve ziyaret kayıtları tek listede.
KeepSales Sipariş işlemleri ekranı
Sipariş işlemleriAltı başlık: hızlı kayıt, detaylı kayıt, katalog, özet, stok bazlı ve siparişlerim.
KeepSales Yeni sipariş ekranı
Yeni siparişÜç adım — Genel, Kalemler, Özet. Satış tipi ve müşteri ilk adımda seçilir.
KeepSales Fiyat gör ekranı
Fiyat görÜrün adı, stok kodu, KDV oranı ve marka bilgisi aynı satırda.
KeepSales Müşteriler ekranı
MüşterilerKart tanımı, 360 durum raporu, ekstre, bakiye raporu ve belgeler.
KeepSales Ziyaret işlemleri ekranı
Ziyaret işlemleriZiyaret başlatma, rota planı ve rut/ziyaret bazlı raporlar.
Sipariş

Sipariş tek bir forma sıkıştırılmadı.

Aynı işin altı ayrı başlığı var; plasiyer önündeki duruma uyanı seçer. Yeni sipariş üç adımda ilerler: Genel, Kalemler, Özet.

  • Hızlı Sipariş KayıtTek ekranda sipariş girilir, en sık ürünler anında eklenir.
  • Sipariş KayıtMüşteri, ürün ve fiyatlarla detaylı düzenleme.
  • Katalog Sipariş KayıtGörsel ürün kataloğundan seçerek oluşturma.
  • Stok Bazlı SiparişStok bazında sipariş/teslim miktarı, teslim yüzdesi ve sipariş detayı.
Belge koşulları
Satış tipiİki kademeli satış tipi sipariş formunun ilk adımında seçilir.
Döviz ve kurBelge dövizi ve kuru form üzerinde tanımlanır.
KDVDahil ya da hariç seçimi sipariş girilirken yapılır.

Bu seçimler sahada yapıldığı için belge ofiste yeniden düzeltilmeyi beklemez.

Sipariş takibi
SepetlerBaşlatılmış, henüz tamamlanmamış siparişler.
SiparişlerKaydedilmiş siparişler.
AktarılanOpak ERP'ye geçmiş olanlar.

Siparişlerim ekranında kendi girdiğiniz siparişleri teslim oranı ve kalem detayıyla görürsünüz.

Takip

Sipariş nerede kaldı sorusu ofise sorulmaz.

Sahada başlayan bir sepet, kaydedilene ve ERP'ye aktarılana kadar üç ayrı sekmede izlenir. Plasiyer siparişinin aktarılıp aktarılmadığını kendi ekranından görür; ofisten teyit beklemez.

Sipariş Özet ekranı aylık sipariş tutarını, kaç farklı cariden sipariş alındığını ve son siparişleri tek yerde toplar.

Fiyat

Fiyat, müşterinin kendi fiyatıdır.

Fiyat Gör ekranındaki tek arama alanından ürün adıyla arayabilir ya da barkod okutabilirsiniz. Listede ürün adı, stok kodu, KDV oranı ve marka bilgisi birlikte görünür.

  • Müşteri seçilmedenListe fiyatları gösterilir.
  • Müşteri seçilinceO cariye özel fiyat gelir.
  • Ürün detayındaBirim, KDV oranı ve birim miktarlarına göre toplam.
KeepSales fiyat gör ekranı
KeepSales müşteriler ekranı
Cari

Müşterinin durumu ziyaretten önce bilinir.

Müşteriler bölümünde beş ekran var; hepsi cari seçilerek açılır.

  • Cari Kart TanımYeni cari hesap açma ya da mevcut kartı düzenleme.
  • Cari Durum RaporuCari 360 durumu: bakiye, sipariş, vade, çek/senet.
  • Cari EkstreDönem hareketleri, yürüyen bakiye ve belge basımı.
  • Cari Bakiye RaporuBorç-alacak bakiyesi, gelişmiş filtreli özet.
  • BelgelerCariye ait fatura, irsaliye ve siparişler tek ekranda görüntülenir.
Ziyaret

Rut kurulur, ziyaret sırayla ilerler.

Rota Planı ekranında gidilecek müşteriler seçilip günün rutu kurulur; duraklar buradan düzenlenir. Rutlar açık ve kapatılmış olarak ayrı listelenir.

  • Ziyaret BaşlatGünün rutundan müşteri ziyareti konum ve sonuç bilgisiyle başlatılır.
  • Rota PlanıRutlar kurulur, düzenlenir ve durakları yönetilir.
  • Ziyaret RaporlarıRut ve ziyaret bazında rapor; cari, tip, sonuç ve il filtresiyle.
KeepSales ziyaret işlemleri ekranı
Yol haritası

Henüz yayında olmayanlar

Aşağıdaki başlıklar uygulamanın menüsünde Yakında olarak duruyor. Bugün kullanılabilir değiller; takvimlerini görüşmede konuşalım.

Yakında

Teklifler

Teklif işlemlerinin yönetimi.

Yakında

İade işlemleri

Satış iadesi — müşteriden ürün iadesi.

Yakında

Tahsilat

Saha tahsilatı ve makbuz kesme.

Kurulum

Kendi sunucunuzda, kendi verinizle

Kendi sunucunuz

Uygulama kendi alan adınız üzerinden çalışır; bağlantı adresi ve lisans bilgisi kurulumda tanımlanır.

Kurulum gerektirmez

Telefonun tarayıcısından açılır; plasiyerin uygulama mağazasından indirme yapmasına gerek yoktur.

Opak ERP verisiyle

Cari, stok ve fiyat bilgisi ERP'den gelir; girilen sipariş aktarım sekmesinden takip edilerek ERP'ye geçer.

Devreye alma

Plasiyer yapınızdan sahaya beş adım

Takvim; plasiyer sayınıza, cari hacminize ve fiyat kurallarınızın karmaşıklığına göre görüşmede netleşir.

  1. 01

    Plasiyer yapısı

    Mevcut plasiyer ve yönetici yapınız sisteme alınır; giriş şirket, plasiyer ve şifre ile yapılır.

  2. 02

    Veri ve katalog

    Opak ERP'deki cari, stok ve fiyat bilgisi aktarılır; ürünler ad, kod ve barkodla aranabilir hâle gelir.

  3. 03

    Fiyat doğrulama

    Cariye özel fiyatların ERP çıktınızla aynı geldiği karşılaştırmalı olarak doğrulanır.

  4. 04

    Rut kurgusu

    Rota planı ekranından ilk rutlar kurulur, ziyaret akışı gerçek müşterilerle denenir.

  5. 05

    Sahaya çıkış

    Pilot ekiple gerçek sipariş girilir, aktarım doğrulanır; sonra tüm plasiyerlere açılır.

Kendi plasiyer yapınızla görelim.

Görüşmede kendi cari ve fiyat verinizle sipariş girişini, fiyat sorgulamayı ve rut akışını birlikte deneriz.