Ticari yazılımınız ve etrafındaki her şey
tek evden çıkar.
Opak ERP çekirdeğinin üzerine bayi portalı, depo otomasyonu, saha satışı, mağaza kasası ve iş zekası aynı ekip tarafından yazılır. Aralarında “bu bizim tarafta değil” diyecek ikinci bir firma yoktur.
Bir sipariş sistemde nereden geçer
- Bayi siparişi yazarKeep2B — kendi fiyatıyla Anlık
- Sipariş ERP'ye düşerStok rezerve edilir Anlık
- Depo toplar ve kontrol ederKeepWare — el terminali Anlık
- Araca yüklenir, yola çıkarCanlı harita takibi Anlık
81+ kırtasiye ve ofis ürünleri işletmesi dahil, 1000'i aşkın firma OPK çözümleriyle çalışıyor
Parça parça alınan yazılım, birleşme noktasında pahalıya mal olur.
Her ürün ayrı firmadan alındığında hepsi tek tek çalışır; birlikte çalışmaları gerektiğinde iş kimsenin üstlenmediği bir bölgeye düşer.
İki yerde tutulan aynı veri
Sipariş bir sistemde, stok başka bir sistemde durur. İkinci yerde elle tutulan her veri eninde sonunda birincisiyle ayrışır.
Sahiplenilmeyen hata
Fiyat yanlış çıktığında ERP firması entegratörü, entegratör ERP firmasını işaret eder. Arada kalan siz olursunuz.
Sürümde kopan bağlantı
Bir tarafta sürüm çıkar, diğer taraf haberi olmadan bozulur. Çalışan entegrasyon her güncellemede yeniden riske girer.
Her modülde yeniden keşif
Yeni bir modül her seferinde alan eşleme projesi olarak başlar. Aynı veri modeli defalarca yeniden anlatılır.
Çekirdek de, üzerine kurulan da aynı evden çıkar.
Opak ERP işin muhasebesini ve gerçeğini tutar. Bayi portalı, depo otomasyonu, saha satışı, mağaza kasası ve raporlama aynı veri modelinin üzerine yazılır — hiçbiri ikinci bir kayıt yeri olmaya kalkmaz.
- Tek muhatapFiyat yanlış çıktığında, sipariş aktarılmadığında arayacağınız tek numara var.
- Tek takvimERP tarafında sürüm çıktığında bağlı ürünler de birlikte güncellenir.
- Tek projeYeni modül ayrı bir keşif ve alan eşleme projesi olarak başlamaz.
İşin hangi yerinde duruyorsanız, orası için bir ürün var.
Hepsi aynı çekirdeğe bağlanır; hiçbiri diğerinin verisini kopyalayarak çalışmaz.
Çekirdek sistem
Ticari yazılım ve üzerine kurulu analiz katmanı.
Opak ERP
Kurumsal Kaynak Planlama
Stok, satış, perakende, üretim, finans ve e-dönüşümü tek veritabanında toplayan ticari yazılım. Ürün ailesinin geri kalanı bu çekirdeğin üzerine kurulur.
Detaylı bilgi
KeepMobile
Mobil ERP
Opak ERP'nin telefon ve tablet yüzü. Belge kesme, stok sayımı, cari işlem ve yönetim raporları masaüstüne oturmadan yürür.
Detaylı bilgi
KeepBi
İş Zekası ve Raporlama
ERP'de duran veriyi yöneticinin karar verebileceği hale getiren rapor ve gösterge platformu. Hazır rapor seti, tasarlanabilir rapor ve mobil erişim.
Detaylı bilgiSatış kanalları
Bayi kanalı ve saha satışı — siparişin geldiği iki yer.
Keep2B
Bayi Sipariş Platformu
Bayinizin kendi fiyatıyla 7/24 sipariş verdiği B2B platformu. Dışarıdan bağlanan bir eklenti değil; Opak ERP'yi yazan ekibin yazdığı, aynı evden çıkan bir üründür.
Detaylı bilgi
KeepSales
E-Plasiyer ve Saha Satış
Plasiyerin kendi carilerini gördüğü, sipariş yazdığı ve rut planıyla sahaya çıktığı e-plasiyer uygulaması. Sipariş girişi, fiyat sorgulama, cari raporları ve ziyaret kaydı aynı yerde.
Detaylı bilgiDepo ve mağaza
Deponun, kasanın ve reyonun kendi uygulamaları.
KeepWare
Depo ve Sevkiyat Otomasyonu
Mal kabulden araca yüklemeye kadar depo işinin tamamını el terminaliyle yürüten otomasyon. Emir, toplama, kontrol, kolileme, sayım ve sevkiyat aynı sistemde.
Detaylı bilgi
OpakStore
Mağaza Satış Noktası
Perakende mağazanın kasa uygulaması. Hızlı satış, kasa yönetimi, iade ve kampanya; mağazanın kendi veritabanı üzerinde çalışır.
Detaylı bilgi
Keeper
Mağaza Personeli Uygulaması
Mağazanın işini personelin cebine taşıyan Android uygulaması. Fiyat sorgulama, dijital sepet, çevrimdışı sayım, depo transferi ve raf etiketi.
Detaylı bilgi
KeepPrice
Fiyat Sorgulama Uygulaması
Barkod okutulduğunda ürün adını, markasını ve fiyatını gösteren fiyat sorgulama uygulaması. İndirim varsa eski fiyat üstü çizili, indirim oranı rozetle birlikte görünür.
Detaylı bilgiLookMe
Mağaza İçi Fiyat Kiosku
Müşterinin kendi barkodunu okutarak fiyat ve ürün bilgisini gördüğü mağaza içi kiosk çözümü. Personel beklemeden cevap alınır.
Detaylı bilgiBir ERP'den beklenen başlıkların tamamı, tek pakette.
Stoktan muhasebeye on dört modül aynı veritabanında çalışır. Satışta oluşan bir hareket aynı anda stoğa, cariye, finansa ve raporlara yansır — aralarında aktarım beklenmez, mutabakat gerekmez.
Stok yönetimi
Çok depolu yapı, depolar arası transfer, kademeli barkod, varyant/lot/seri ve raf adresleme.
Satış yönetimi
Teklif → sipariş → irsaliye → fatura zinciri; kademeli koşul ve kampanya motoru.
Alış / satınalma
Talep, onay, sipariş ve fatura akışı; gelen e-faturadan otomatik alış kaydı.
Cari hesap
Çok dövizli bakiye, alt hesap yapısı, risk limiti, otomatik bloke ve vade analizi.
Banka
EFT, havale, virman; POS taksit, banka kredisi, leasing ve teminat mektubu takibi.
Kasa
Çok kasalı ve çok dövizli nakit yönetimi; hızlı tahsilat, ödeme ve masraf fişleri.
Çek / senet
Portföy, ciro, tahsil, iade, karşılıksız ve protesto süreçleriyle vade takibi.
Muhasebe
Hareketten otomatik fiş; mizan, defter, mali tablo ve enflasyon muhasebesi.
E-dönüşüm
E-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil ve e-Defter; çoklu entegratör desteği.
E-ticaret ve pazaryeri
Pazaryeri kanalları ile B2B/B2C fiyat, stok ve sipariş yönetimi.
Kargo
Gönderi oluşturma, barkod basımı ve teslimat durumunun belgeye işlenmesi.
Mağaza satış / POS
Hızlı perakende satış, yazarkasa ve POS entegrasyonu, mağaza kampanyaları.
Üretim
Reçete bazlı üretim, sarf ve fire takibi, sevkiyat ve palet yönetimi.
Raporlama ve tasarım
Özelleştirilebilir fiş ve rapor tasarımcısı, hazır yönetim raporları.
Türkiye'nin e-dönüşüm mevzuatı ürünün içinde.
E-dönüşüm ayrı satılan bir eklenti değil, sistemin parçasıdır. Belge gönderimi ve gelen kutusu ERP ekranından yürür; mevzuat değiştiğinde değişiklik sürüm güncellemesiyle gelir.
- Çoklu entegratörTek bir entegratöre bağlı kalmazsınız; entegratör değiştirmek sistemi durdurmaz.
- Otomatik alış kaydıPortaldan gelen e-fatura, alış belgesine dönüştürülerek stok ve cariye işlenir.
- Mükellef sorgulamaCari kaydı açılırken mükellefiyet durumu sistem içinden sorgulanır.
- E-Fatura
- E-Arşiv
- E-İrsaliye
- E-Müstahsil
- E-Defter
- Tevkifatlı fatura
- KDV ve ÖTV
- İstisna kodları
- GİB mükellef sorgulama
Tek dükkânla başlayan yapı, zincire dönüştüğünde yazılım değişmez.
Şube, dönem, döviz ve yetki yapısı sonradan eklenen modüller değil; ürünün kendisidir.
Çok şube, çok dönem
Şube, depo ve dönem yapısı ürünün içindedir; zincir mağaza da tek dükkân da aynı yazılımla çalışır.
Çok dövizli çalışma
Cari bakiye, kasa ve banka çok dövizli tutulur; kur farkı süreçleri sistem içinde yürür.
Yetki ve onay zinciri
Kimin hangi ekranı açacağı, hangi tutarı göreceği ve neyi onaylayacağı kullanıcı bazında tanımlanır.
Log ve denetim izi
Kayıt versiyonlama ile kim, ne zaman, neyi değiştirdi sorusu belgeye kadar geri sürülür.
SQL Server altyapısı
Yaygın ve desteklenen bir veritabanı üzerinde; yüksek hacimli veride performans odaklı tasarım.
Düzenli sürüm
Mevzuat ve ihtiyaç değişiklikleri sürüm güncellemesiyle gelir; tek müşteriye özel yama tutulmaz.
Çalıştığınız sistemler ERP'nin dışında kalmaz.
Pazaryeri, banka, e-dönüşüm, kargo ve sanal POS bağlantıları ürünün parçasıdır. Listede göremediğiniz bir sistem varsa özel bağlantı geliştirilebilir.
Entegrasyonları inceleAynı yazılım, her işletmede farklı kurulur.
Sipariş alışkanlığınız, fiyat kurallarınız ve belge akışınız neyse sistem ona göre kurgulanır. Aşağıdakiler genel bir özellik listesi değil, o sektörün kendi işleyişinde karşılığı olan başlıklardır.
Toptan ve dağıtım
Bayi kanalı, plasiyer hiyerarşisi, rut planı ve sevkiyat; kademeli iskonto ve vade yönetimi.
Perakende zinciri
Çok şubeli kasa, merkez–mağaza senkronu, kampanya yönetimi ve şube bazlı kârlılık.
Üretim
Reçete, iş emri, yarı mamul, sarf ve fire; üretim maliyetinin stok hareketine yansıması.
Kırtasiye ve ofis
Sekiz haftaya sığan okul sezonu, koli ve düzine katları, sezon kampanyaları.
Gıda ve tüketim
Yüksek sipariş sıklığı, parti/lot takibi, vade farkı ve ödeme şekline göre onay.
Yapı ve tekstil
Varyant ve ölçü birimi çeşitliliği, proje bazlı satış, uzun vadeli tahsilat takibi.
İş, lisans tesliminde bitmiyor.
Kurulum, veri aktarımı, eğitim, destek, özelleştirme ve sürüm güncellemesi aynı sözleşmenin parçasıdır.
Kurulum ve yapılandırma
Sunucu, veritabanı ve lisans kurulumu; şube, depo ve dönem yapınızın kurgulanması.
Veri aktarımı
Mevcut sistemdeki cari, stok, fiyat ve açık bakiye aktarılır ve eski raporlarınızla karşılaştırılarak doğrulanır.
Eğitim
Ekibiniz kendi verinizle eğitilir; departman bazında, kullanacakları ekranlar üzerinden.
Yerinde ve uzaktan destek
Gün içinde takılınan yerde uzaktan bağlanılır; gereken durumda yerinde destek verilir.
Özelleştirme
Fiş, rapor ve form tasarımları ile fiyatlandırma kuralları işletmenize göre uyarlanır.
Sürüm güncellemesi
Mevzuat değişiklikleri ve yeni yetenekler sözleşme kapsamında gelir; ayrı proje açılmaz.
İşletmelerin uzun süre birlikte çalıştığı bir ekip
Tek muhatap
ERP'yi de, üzerine kurulu ürünleri de aynı ekip yazar. Sorun çıktığında iki firma birbirini işaret etmez.
Sahada denenmiş
Ürünler 1000'i aşkın işletmenin günlük operasyonunda çalışıyor; laboratuvarda değil, yoğun kasada ve depoda sınanıyor.
Çok müşterili ürün
Tek müşteriye özel yamalar yerine, herkese aynı ürün. Yeni sürüm çıktığında bütün müşteriler faydalanır.
Kurulumdan sonrası
Kurulum, eğitim, sürüm güncellemesi ve destek aynı sözleşmenin parçası. İş canlıya alındıktan sonra başlar.
Keşiften canlıya beş adım
Takvim; veri hacminize, şube sayınıza ve devreye alınacak modüllere göre keşif görüşmesinde netleşir.
- 01
Keşif
Mevcut süreçleriniz, belge akışınız ve fiyat kurallarınız yerinde incelenir. Hangi ürünün gerektiği bu görüşmede netleşir.
- 02
Kurulum
Sunucu, veritabanı ve lisans yapılandırılır. Kurulum birimi firmadır; şube ve depo yapınıza göre kurgulanır.
- 03
Veri aktarımı
Mevcut sistemdeki cari, stok, fiyat ve açık bakiye aktarılır; aktarım eski sisteminizin çıktısıyla karşılaştırılarak doğrulanır.
- 04
Eğitim ve pilot
Ekibiniz kendi verisiyle eğitilir, seçilen birimle pilot başlatılır ve gerçek belgelerle akış teyit edilir.
- 05
Canlıya geçiş
Tüm birimler açılır. Geçiş döneminde eski sistem bir süre paralel kalır, kesinti yaşanmaz.
Görüşmeden önce merak edilenler
Mevcut ERP'mizden geçiş zor mu?
Ürünleri tek tek alabilir miyiz?
Verimiz nerede duruyor?
İnternet kesildiğinde ne oluyor?
Kaç kullanıcıdan itibaren mantıklı?
Destek nasıl yürüyor?
Mevzuat değiştiğinde ne oluyor?
Çok şubeli ve çok dövizli çalışabilir miyiz?
Kendi verinizle görelim.
Görüşme hazır bir sunum değil; sizin süreçlerinizin ve fiyat kurallarınızın sistemde nasıl çalıştığının gösterimidir. Uygun olmadığını düşünürsek bunu ilk görüşmede söyleriz.
- Bir iş günü içinde dönüş
- 30-40 dakikalık görüşme
- Kendi senaryonuzla doğrulama